Vacatures Hervormde Gemeente Katwijk aan Zee

In verband met de pensionering van twee gewaardeerde medewerkers zijn wij op zoek naar versterking van ons Kerkelijk Bureau. Wij zoeken mensen die willen bijdragen aan het goed functioneren van onze kerkelijke gemeente, haar administratieve organisatie en de doelstellingen van onze kerk van harte onderschrijven.

Medewerker Kerkelijk Bureau (m/v)

MBO Parttime 28 uur, schaal 7 van de CAO van de PKN

Als medewerker op het Kerkelijk Bureau werkt u samen met twee collega’s aan de kerkelijke administratie in al haar facetten. U draagt zorg voor een zorgvuldige verwerking van gegevens in onze 5 administraties en ondersteunt tevens de specifieke administratie van onze beide begraafplaatsen.

Uw taken en verantwoordelijkheden:

• Voeren van de financiële administraties in Exact Online
• Onderhouden van ledenadministratie en contacten
• Administratieve ondersteuning bij begraafplaatsbeheer en het (bij toerbeurt) telefonisch aannemen van de aanvraag begraven
• Algemene werkzaamheden op kantoor zoals het telefoonverkeer en de baliewerkzaamheden in samenwerking met collega’s
• Klachtenbeheer en – afhandeling

Wij vragen:

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring met boekhoudkundige werkzaamheden
• Bekendheid met Exact Online en MS Office
• Nauwkeurigheid, discretie en een empathische houding

Wij bieden:

• Een afwisselende functie binnen een betrokken team
• Een prettige werkomgeving in het hart van Katwijk aan Zee
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de richtlijnen van de PKN

Teamleider Kerkelijk Bureau (m/v)

HBO-niveau Parttime 32 uur, schaal 9 van de CAO van de PKN

Als manager administratie geeft u leiding aan de drie medewerkers van het Kerkelijk Bureau en draagt u verantwoordelijkheid voor de coördinatie en ontwikkeling van de administratieve processen binnen de kerkelijke gemeente. U bent een spil tussen de uitvoering en het beleid en fungeert als sparringpartner voor het Hoofd Kerk Beheer, die u bij diens afwezigheid vervangt.

Uw taken en verantwoordelijkheden:

• Leidinggeven aan het team van het Kerkelijk Bureau
• Bewaken en verbeteren van de administratieve processen
• Ontwikkelen en toepassen van moderne administratieve systemen en data-analyse
• Initiëren van verbeteringen op het gebied van automatisering
• Opstellen van financiële (jaar)verslagen
• Beheer/bewaking urenregistratie en personeelscontractbeheer

Wij vragen:

• HBO werk- en denkniveau
• Kennis van moderne administratieve systemen en data-analyse
• Ervaring met procesverbetering en automatisering
• Leiderschapskwaliteiten en een proactieve houding

Wij bieden:

• Een veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief
• Een professionele en collegiale werkomgeving
• Arbeidsvoorwaarden conform de richtlijnen van de PKN

Interesse?
Stuur uw motivatiebrief en cv vóór 8 maart  2026 naar:
Jan Dubbeldam, hoofd kerkbeheer: jandubbeldam@hervormdegemeentekatwijk.nl
Voor meer informatie kunt u telefonisch contact opnemen met Jan Dubbeldam via 071-4012380.