Protocol rondom (beeld)uitzendingen

Vanuit alle kerkgebouwen worden livestreams met videobeelden aangeboden via YouTube. Elk van de kerkgebouwen heeft een eigen team dat verantwoordelijk is voor het verzorgen van de livestreams. Deze teams (en het verzorgen van de uitzendingen) vallen onder verantwoording van (de ICT-commissie van) het College van Kerkrentmeesters. Er komen verschillende aspecten kijken bij het verzorgen van de livestreams, deze zullen hierna genoemd worden.

Wie/wat wordt er in beeld gebracht

Om de thuis-gemeente goed van dienst te kunnen zijn zullen in de basis alle aan de dienst-gerelateerde handelingen en onderdelen van de liturgie in beeld gebracht worden. Te denken valt hierbij aan:

• Binnenkomst/uitgaan van de kerkenraad
• Opbrengen van de predikant
• Votum en groet
• Prediking
• Uitvoering van de muziek door band of andere gezangleiders
• Bijzonderheden:
  • Toezingen: De toegezongen gemeenteleden worden (tenzij anders aangegeven) in beeld gebracht (denk aan doop, bevestiging, etc.).
  • Doop: Het binnenbrengen, uitvoering van het sacrament en het wegbrengen worden in beeld gebracht
  • Heilig Avondmaal: De predikant en de gemeenteleden in zijn directe nabijheid aan de tafel worden in beeld gebracht. In richtlijn zijn dat de 2 gemeenteleden aan weerskanten van de predikant, en de 4 gemeenteleden tegenover de predikant.
    N.B.: N.a.v. het Heilig Avondmaal zijn diverse vragen gesteld over waarom niet alles in beeld wordt gebracht. Er wordt hier rekening gehouden met de heiligheid van dit Sacrament en de wetenschap dat gemeenteleden dit moment willen beleven zonder gefilmd te worden. 

De volgende onderdelen van de dienst worden op een andere manier in beeld gebracht:

• Gebed: Tijdens het gebed wordt een stilstaand beeld geprojecteerd
• Schriftlezing: Het gelezen gedeelte wordt in beeld gebracht op een stilstaande achtergrond
• Gemeentezang: Tijdens het zingen wordt de tekst van de psalm of het gezang in beeld gebracht.

Belangrijk: In verband met de geldende AVG-regels is de regel dat gemeenteleden zo min mogelijk in
beeld worden gebracht. Voor sommige kerkgebouwen is ook een plattegrond aanwezig waarop 3 soorten gebieden
zijn aangeven:

1. (GROEN) In beeld gebracht: Deze gedeelten van het kerkgebouw kunnen tijdens elke dienst in beeld komen.
   Wanneer gemeenteleden zich in deze gebieden bevinden kunnen ze dus in de livestream te zien komen.
2. (ORANJE) In beeld tijdens bijzondere diensten: Deze gedeelten van het kerkgebouw komen tijdens gewone diensten niet in beeld, maar kunnen wel in beeld komen tijdens bijzondere diensten (bijvoorbeeld bij een bevestigingsdienst/belijdenisdienst waarbij de kerkenraad vanuit een andere ingang de kerk betreedt).
3. (ROOD) Niet in beeld: Deze gedeelten van het kerkgebouw zullen niet in beeld gebracht worden. Gemeenteleden die niet in beeld willen komen kunnen in deze gedeelten plaatsnemen.

Deze plattegronden zijn te vinden bij de ingangen van de kerkgebouwen. Verder staat bij de ingangen van de een banner waarop wordt aangegeven dat er gefilmd wordt tijdens de erediensten.
De uitzendteams dragen zorg dat de bovenstaande gebieden ook behandeld worden zoals aangegeven.

Hoe zenden we uit

De beelduitzendingen van onze gemeente worden uitgezonden via het YouTube-platform. Hierbij zijn de uitzendingen publiek, wat betekent dat zij door iedereen bekeken kunnen worden. Hiervoor is gekozen zodat het bekijken van de uitzendingen op een tv of ander medium ook voor de minder-digitale gemeenteleden niet al te moeilijk is.
De beelduitzendingen worden ook aangekondigd op de website van onze kerkelijke gemeente, en de directe links zijn ook daar te vinden. Ook de diensten die al hebben plaatsgevonden kunnen via YouTube of de website worden teruggevonden en bekeken.

In de kerkgebouwen wordt gebruik gemaakt van het open source programma OBS (Open Broadcast Software), welke ons in staat stelt om zonder kosten beelduitzendingen te verzorgen.
De uitzendingen worden verzorgd door diverse teams, welke bestaan uit vrijwilligers van onze gemeente, die dit alles in hun vrije tijd voorbereiden en verzorgen.

De geluidsuitzendingen verlopen via Kerkomroep.nl. Hier kunnen de diensten via audio worden meebeleefd, en zijn de diensten ook na afloop terug te vinden als mp3-bestand.

Vragen

Voor complimenten/vragen/opmerkingen rondom uitzendingen kunt u mailen met:
uitzendingen@hervormdkatwijk.nl