Zes jaarlijkse stemmingen

Op grond van de kerkorde, Ordinantie 3.6.4, hebben de leden van de wijkgemeente de wijkkerkenraad gemachtigd om voor elke vacature dubbeltallen op te stellen. Deze machtiging is voor de duur van zes jaar en wordt ook wel de zes jaarlijkse stemming genoemd. Omdat de wijkgrenzen gewijzigd zijn, zal er dit jaar opnieuw een stemming gehouden moeten worden. De wijkkerkenraden zullen dan ook binnenkort een vergadering beleggen waarin de stemgerechtigde leden van de wijkgemeente de gelegenheid krijgen om hun stem uit te brengen. Mede vanwege de aanstaande verkiezing van ambtsdragers is het van belang om op korte termijn deze zes jaarlijkse stemming te organiseren en de gemeenteleden te vragen om, conform de plaatselijke regeling, de kerkenraad wederom te machtigen tot het stellen van dubbeltallen. Het voorstel is om in de week van 17 tot 21 maart D.V. de stemming gehouden zal worden. Er kunnen afwijkende datums gebruikt worden voor deze stemmingen.

In onze gemeente wordt in ieder oneven jaar de verkiezing van ambtsdragers gehouden. De reden dat dit om de twee jaar gebeurt, is om te voorkomen dat een voltallige kerkenraad aftreedt en dat er dan een volledig nieuwe kerkenraad verkozen moet worden. Daarnaast wordt op deze manier de continuïteit geborgd, omdat in een kerkenraad op deze manier altijd ambtsdragers zitten die minimaal twee jaar ervaring in het ambtswerk hebben.

De kerkorde beschrijft in Ordinantie 3.6.3 en 3.6.4 hoe de procedure van het verkiezen van ambtsdragers moet gebeuren. De standaardprocedure wordt beschreven in Ordinantie 3.6.3 en gaat uit van een kandidaatstelling door de gemeenteleden, waarbij iedere kandidaat door tien of meer stemgerechtigde leden ondersteund moet worden. Is dit het geval dan stelt de kerkenraad een lijst op met de namen die voor dat ambt zijn voorgedragen, eventueel aangevuld met namen vanuit de kerkenraad zelf. Als het aantal ingediende namen groter is dan het aantal vacatures, dan volgt er een verkiezing door de stemgerechtigde leden van de gemeente. Is dit niet het geval dan geschiedt de verkiezing door de kerkenraad. Ordinantie 3.6.4 biedt de gemeenteleden de mogelijkheid om voor een periode van ten hoogste zes jaren de kerkenraad te machtigen om, in afwijking van ordinantie 3.6.3, voor elke vacature afzonderlijk dubbeltallen vast te stellen. Hierbij worden de gemeenteleden opgeroepen om voor iedere vacature afzonderlijk namen in te dienen. Als voor een bepaalde vacature niet meer dan vier aanbevelingen met naam van dezelfde persoon worden ingediend door stemgerechtigde leden van de (wijk) gemeente, dan kan de verkiezing door de kerkenraad geschieden. Als er voor de vacature meer dan vijf aanbevelingen worden gedaan door stemgerechtigde leden van de (wijk)gemeente dan kan de kerkenraad de aanbevolene als gekozen verklaren of overgaan tot het stellen van een dubbeltal, waaruit de stemgerechtigde leden van de gemeente kunnen kiezen.

Conform de praktijk in onze gemeente wordt in onze plaatselijke regeling en in het beleidsplan gesteld dat de wijkkerkenraden de stemgerechtigde gemeenteleden vragen om gemachtigd te worden voor de mogelijkheid tot het stellen van dubbeltallen. Hiermee houdt de gemeente de mogelijkheid om namen voor ambtsdragers in te dienen en houdt de kerkenraad de mogelijk om broeders in hun midden te benoemen waarvoor ook een meerderheid in de kerkenraad gevonden wordt. De wijkkerkenraden zullen dan ook binnenkort een vergadering beleggen waarin de stemgerechtigde leden van de wijkgemeente de gelegenheid krijgen om hun stem uit te brengen. Mede vanwege de aanstaande verkiezing van ambtsdragers is het van belang om op korte termijn deze zes jaarlijkse stemming te organiseren en de gemeenteleden te vragen om, conform de plaatselijke regeling en het beleidsplan, de kerkenraad opnieuw te machtigen tot het stellen van dubbeltallen. De vergadering van de wijkkerkenraden vindt D.V. op de volgende data plaats:

Let op: de stemming vindt plaats op het hierboven genoemde aanvangstijdstip. Wie na dit tijdstip binnenkomt, kan niet meer deelnemen aan de stemming.